Resmi bir E-posta hesabı oluşturmak kişisel anlamda önemli bir adım olarak yorumlanır. E-posta, potansiyel müşteriler için ilk temas noktası olduğundan, yalnızca iş iletişimleri için kullanılan kurumsal bir e-posta adresi oluşturma noktasında işe yarar.
ShiftDelete.net''te yer alan habere göre; İsme özel mail adresi ya da şirkete özel mail adresi, bir alan adı uzantısı aracılığıyla şirketin ismini veya kişinin ismini içeren bir profesyonel bir e-posta hesabıdır.
Örnek:
isim.soyad@sirketadi.com
isim@soyad.com
NEDEN PROFESYONEL BİR E-POSTA ADRESİ KULLANILMALI?
A. Profesyonel bir imaj yaratmak
Profesyonel e-posta adresi oluşturmak, çevrimiçi ortamlarda güvenilir görünmenin en iyi yollarından biri olarak yorumlanır. E-posta adresi, müşterilerin iletişime geçmek istediğinde ilk düşündükleri iletişim aracı olduğundan, marka kimliğinin önemli bir parçasını oluşturur.
B. Tutarlı bir marka kimliğini korumak
Markaya uygun profesyonel bir e-posta adresi, satışları ve müşteri memnuniyetini artırır. Şirket için kurumsal e-posta kullanılıyorsa, şirket büyüdükçe, çalışanlara isim.soyad@sirketadi.com gibi alan adınızla ilişkili kendi profesyonel e-posta adresleri verilebilir. Bu, müşterilerin markayı tanımasına ve hatırlamasına yardımcı olur.
C. Spam filtrelerinden kaçınma
E-posta servis sağlayıcıları, spam e-posta’ları ayırt etmek için kullanılır. Herkes ücretsiz bir e-posta hesabı oluşturabileceğinden, ücretsiz e-posta sağlayıcılarından gelen e-posta’ların spam olarak işaretlenmesi olasılığı daha yüksektir. Ancak alan adınıza bağlı profesyonel e-posta adresi kullanmak bir güvenilirlik işaretidir ve spam filtrelerinin sizi önemsiz olarak işaretleme olasılığını azaltmaktadır.
D. E-postaları departmanlara veya amaca göre düzenleme
Bir alan adıyla, e-posta’ları doğru departmanlara yönlendirmek için belirli e-posta adresleri ayarlanabilir. Satis@sirketadi.com veya destek@sirketadi.com gibi profesyonel mail adresleri yalnızca çalışanlar için e-posta iş akışları düzenlemekle kalmaz. Müşterilerin işletmeyle iletişime geçtiklerinde tutarlı, güvenilir bir e-posta adresinden yanıt almalarını da sağlar.
İSME YA DA ŞİRKETE ÖZEL MAİL ADRESİ NASIL ALINIR?
İsminize ya da şirkete özel mail adresi almak için öncelikle bir e-posta servis sağlayıcısı seçmek gerekir.
Uzman Posta’yı kullanmaya başlamak için bir Uzman Posta hesabı oluşturmak gerekiyor. Hesap oluşturulduktan sonra ihtiyaçların en uygun kurumsal e-posta paketini seçmek gerekir.
GÜVENLİK
Tüm e-posta’lar gelişmiş güvenlik özellikleri ile korunur. Çoklu doğrulama, akıllı tespit yöntemleri, global veri tabanı ve çok dilli kullanım vb. özellikleriyle istenmeye e-posta’lara ve virüslere karşı üst seviye bir savunma sağlanabilir.
